Hvilken mail er mest sikker?
Datasikkerhed er et højt prioriteret emne hos danske virksomheder – og med rigtig god grund. Driver du en virksomhed af den ene eller anden slags eller størrelse, er det afgørende at værne om fortrolige oplysninger, når du kommunikerer elektronisk.
I dette blogindlæg vil vi fokusere på emnet sikker mail – og udforske de forskellige metoder, der sikrer, at dine e-mails forbliver beskyttede, så du ikke skal bekymre dig om datalæk.
Derfor skal du prioritere at have en sikker mail
E-mail er fortsat den foretrukne kommunikationsform på danske arbejdspladser, men desværre er det også en populær og udbredt indgang for cyberangreb. I takt med at cyberkriminaliteten eskalerer, er det blevet endnu mere afgørende at anvende sikre mailløsninger.
Her er nogle væsentlige grunde til at prioritere en sikker mail:
- Beskyttelse af personoplysninger: GDPR-lovgivningen kræver, at personoplysninger overføres på en sikker måde for at undgå tab, tyveri eller uønsket adgang.
- Overholdelse af lovkrav: Virksomheder er forpligtede til at opfylde lovmæssige krav om datasikkerhed.
- Forebyggelse af databrud: En sikker mailpraksis er afgørende for at undgå databrud, som kan medføre alvorlige konsekvenser for både virksomheder og privatpersoner.
- Beskyttelse af virksomhedens omdømme: Sikkerhedsbrud kan have en negativ indvirkning på en virksomheds troværdighed og omdømme.
Outlook er en af de sikreste mailtjenester
Microsoft Outlook er en af de mest populære e-mailtjenester på markedet, både for virksomheder og private brugere. Outlook tilbyder en række pålidelige sikkerhedsfunktioner, der gør det til et sikkert valg for beskyttelse af dine e-mails.
Det gælder bl.a. følgende funktioner:
- To-faktor-godkendelse: Outlook understøtter to-faktor-godkendelse, hvilket kræver flere former for godkendelse for at få adgang til din konto.
- Avanceret anti-malware og anti-phishing: Outlook er udstyret med avancerede beskyttelsesmekanismer mod malware, phishing-angreb og andre trusler.
- Kryptering: Outlook giver mulighed for at kryptere e-mails samt mulighed for end-to-end-kryptering for ekstra sikkerhed.
Bruger du Outlook? Send og modtag mails sikkert med add-in fra Sikker Post
Hvis du allerede benytter Outlook som din primære e-mailtjeneste, er der et nyttigt add-in, der kan hjælpe dig med at øge sikkerheden yderligere: DPG Sikker Post. Dette add-in integreres direkte i din Outlook-klient og gør det nemt at sende sikre e-mails og Digital Post med et enkelt klik.
DPG Sikker Post overholder GDPR, danske og europæiske standarder for sikker Digital Post og er revideret efter ISAE 3402 og 3000. Med dette add-in kan du sende krypterede e-mails til modtagere, uanset om de har en sikker e-postløsning eller ej. Det fjerner besværet med at håndtere forskellige metoder til sikker kommunikation og sikrer, at dine e-mails altid når frem på en sikker måde. Læs mere på Sikker-post.dk.
Disse oplysninger bør du aldrig dele i en mail
Selvom en sikker mailløsning er et vigtigt tiltag mod at beskytte dine data, er det lige så vigtigt at være opmærksom på, hvilke oplysninger du deler via e-mail.
Her er nogle typer af følsomme oplysninger, som du bør undgå at sende i en (usikret) mail:
- Personnumre (CPR-nummer, kørekortsnummer osv.)
- Adgangskoder eller andre loginoplysninger
- Bankkontooplysninger eller kreditkortinformation
- Medicinske oplysninger eller helbredsdata
- Genetiske eller biometriske data (f.eks. fingeraftryk eller ansigtsscan)
Hvis du er i tvivl om, hvorvidt en oplysning er følsom eller ej, er det bedre at være på den sikre side og kryptere e-mailen.
